Діяльність «Рідних» зростає, тому ми шукаємо нового колегу в колектив – менеджера (-ку) із закупівель.
Побажання до кандидата:
- Вища освіта у сфері економіки, фінансів, юриспруденції, менеджменту або суміжних галузях.
- Досвід роботи у сфері закупівель.
- Розуміння законодавства України у сфері публічних закупівель.
- Досвід підготовки закупівельної документації та супроводу закупівельних процедур.
- Навички пошуку, оцінки та порівняння пропозицій постачальників з урахуванням вартості, якості, строків постачання та інших критеріїв.
- Навички ведення переговорів, ділового листування та договірної роботи.
- Аналітичне мислення, уважність до деталей і вміння працювати з великими обсягами інформації.
- Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.
- Досвід роботи з електронним документообігом, зокрема «Вчасно», буде перевагою.
- Досвід роботи з 1С (BAF) буде перевагою.
- Досвід роботи в благодійних, громадських або інших неприбуткових організаціях буде перевагою.
- Системність, відповідальність та високий рівень організованості.
- Здатність самостійно організовувати роботу, дотримуватися термінів і координувати декілька процесів одночасно.
- Комунікабельність, вміння будувати конструктивну взаємодію з постачальниками та внутрішніми замовниками.
- Доброчесність, неупередженість і готовність дотримуватися принципів прозорості та етичної поведінки в закупівельних процесах.
Зони відповідальності:
- Аналіз потреб підрозділів і проєктів.
- Фонду та планування закупівель відповідно до затверджених бюджетів.
- Підготовка та супровід закупівельної документації відповідно до вимог законодавства, внутрішніх політик і процедур Фонду.
- Розробка та аналіз тендерної документації, технічних завдань і вимог до товарів, робіт та послуг.
- Організація та супровід закупівельних процедур, зокрема відкритих торгів та інших передбачених законодавством процедур.
- Пошук потенційних постачальників, збір і аналіз комерційних пропозицій.
- Оцінка пропозицій постачальників за визначеними критеріями та участь у процесі вибору оптимального рішення.
- Взаємодія з учасниками закупівельного процесу, надання відповідей на запити та супровід комунікації.
- Проведення переговорів із постачальниками щодо вартості, умов оплати, строків постачання та інших умов співпраці.
- Підготовка та супровід договорів із постачальниками, контроль виконання договірних зобов’язань.
- Контроль строків постачання, комплектності та відповідності закуплених товарів, робіт і послуг погодженим вимогам.
- Взаємодія з внутрішніми замовниками, бухгалтерією, фінансовою та юридичною функціями Фонду з питань закупівель.
- Забезпечення належного документального оформлення та зберігання матеріалів закупівель.
- Ведення реєстрів закупівель, підготовка звітності та моніторинг виконання закупівельних планів.
- Забезпечення прозорості, доброчесності, конкурентності та неупередженості під час проведення закупівель.
- Участь у вдосконаленні закупівельних процесів, внутрішніх процедур і підходів до взаємодії з постачальниками.
- Виконання інших завдань у межах посади.
Що ми пропонуємо:
- Соціальна відповідальність: можливість працювати в організації, яка робить цінний внесок в суспільство.
- Професійний розвиток: регулярні тренінги та навчання для нашої команди.
- Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, комфортні умови роботи, переваги та політики лояльності для працівників.
- Корпоративна культура: цікаву роботу в команді однодумців, об’єднаних спільною метою.
Випробувальний термін на посаді становить 3 місяці.
